autyzm.life

Sztuka organizacji  pomaga nam wygospodarować dodatkowy czas. Oszczędzanie czasu wymaga nakładu pracy zwłaszcza w najbliższym otoczeniu. Potraktuj tę czynność jako inwestycję, która w przyszłości przyniesie zyski i pomoże ci przetrwać w pracy, szkole, w domu…

John Adair autor serii Anatomia biznesu, profesor na wydziale zarządzania Uniwersytetu w Exter. Jest konsultantem wielu instytucji związanych z edukacją i z biznesem, doradcą rządu brytyjskiego, twierdzi:

„Na biurku nie powinno być żadnych innych dokumentów ani papierów oprócz tych potrzebnych przy aktualnie wykonywanej pracy. Skłania to do myślenia tylko o jednej rzeczy w danej chwili. Koncentracja w ogromnej mierze przyczynia się do oszczędzania czasu.

Siadając przy najbliższej okazji do biurka, spójrz na nie obiektywnie. Czy leżą na nim sterty papierów, listów i dokumentów? Piętrzące się kartki wywołują poczucie „zasypania”, a w rezultacie – stresy i frustracje. Po pierwsze, czyść biurko z papierów, aby skrócić czas poszukiwania różnych przedmiotów. W razie wątpliwości zadawaj sobie pytanie: „Jaka najgorsza rzecz może się zdarzyć, jeśli to wyrzucę?”.

Kiedy już zrobisz porządek, zastanów się, czy biurko jest dobrze zorganizowane i nie tracisz zbyt dużo czasu na poszukiwanie takich rzeczy, jak pióro, spinacze, linijka, nożyczki, zszywacz, papier, koperty, notesy i tak dalej. Pamiętaj o starej zasadzie: Miejsce dla wszystkiego i wszystko na swoim miejscu.

Traktuj swoje biurko jak warsztat i jak szafkę na narzędzia. Niektórzy menedżerowie postępują tak, jakby ich biurka były czterokątnymi koszami na niepotrzebne papiery albo składami osobliwości, albo też miejscem prowadzenia wszelkich dokumentów i korespondencji. Pewien skrupulatny menedżer, chcąc zapanować nad swym czasem, obliczył, że co tydzień traci na szukanie dokumentów w biurku aż godzinę i siedemnaście minut!” (Adair, 2000).

A ile czasu Ty tracisz na szukanie potrzebnych rzeczy na swoim biurku?

źródło: J. Adair: „Anatomia biznesu zarządzanie czasem…”, Wydawnictwo Studio EMKA, Warszawa 2000